Obežník č. 4/2017

Určené: VV SZV, UKRK SZV, ZO SZV                                                                    

v Bratislave, dňa 28.2.2017

Obežník č. 4/2017

Výkonný výbor SZV sa za účelom naplnenia ustanovení zákona č. 211/2000 Z. z.  o slobodnom prístupe k informáciám v platnom znení a v súlade s ustanoveniami zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov sa uzniesol na nasledovnom usmernení.

V záujme lepšieho prehľadu o vybavovaní pripomienok a žiadostí členskej základne ku činnosti SZV je potrebné ich adresovať výlučne na Sekretariát SZV, a nie jednotlivým členom Výkonného výboru či regionálnych  zložiek SZV.

Upozorňujeme, že štatutárnym orgánom SZV je Výkonný výbor SZV ako kolektívny orgán. Odpovede a stanoviská jednotlivých funkcionárov Výkonného výboru SZV sú formálne subjektívnymi názormi jednotlivcov a nie záväzným právoplatným stanoviskom SZV. Stanovisko Výkonného výboru SZV podpisuje predseda SZV. 

Žiadosti o oficiálne stanovisko VV SZV, vrátane otázok smerujúcich na konkrétnych funkcionárov, adresujte Sekretariátu SZV písomne, ústne do záznamu, telefaxom alebo elektronickou poštou.

Ak podnet bude podaný telefaxom, alebo elektronickou poštou, autor uvedie plné meno, miesto bydliska, príslušnosť k základnej organizácii a telefonický kontakt, inak bude považovaný za anonym a odložený bez odpovede.

Sekretariát SZV bude povinný podnety evidovať a do 5 pracovných dní písomne oznámiť autorovi podania jeho zaevidovanie písomne alebo elektronicky. Sekretariát SZV bude zároveň povinný oboznámiť toho voči komu podanie smeruje s jeho obsahom a zároveň ho požiada o stanovisko a údaje potrebné k vybaveniu podania.

Písomné oznámenie o výsledku vybavenia podania musia formou per rollam odsúhlasiť členovia Výkonného výboru SZV a následne po podpísaní predsedom SZV je zaslané autorovi podania najneskôr do 30 dní. V prípade potreby prijať k riešeniu podania opatrenia je Ústredná kontrolná a revízna komisia  SZV oprávnená kontrolovať či sa tieto opatrenia plnia.

Trovy, ktoré vzniknú pri prešetrení podaní znáša SZV. Dokumentácia, ktorá bude obsahovať informácie súvisiace s vybavovaním podania sa nezverejňujú.

Uvedený návrh má za účel vytvoriť systém, ktorým bude možné poukázať na konkrétne nedostatky, ktorých odstránenie je v pôsobnosti Výkonného výboru SZV a zároveň umožniť zlepšenie fungovania SZV v prospech včelárov Slovenska. Na základe súhlasu autora podania a Výkonného výboru SZV (resp. jeho konkrétneho funkcionára) bude možné podanie a jeho výsledok zverejniť na  webovej stránke SZV, resp. v časopise Včelár.

                                                                                                          Ing. Ľudovít Gál

                                                                                                            predseda SZV